ผู้นำธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยังคงเผชิญกับปัญหาสำคัญเมื่อเลือกเครื่องมือ HR ของตน และผลที่ได้มักจะมีราคาแพงเมื่อคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก การเลือกเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลเป็นงานที่ยากและต้องการมากกว่าสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งต้องใช้ทรัพยากรที่ทุ่มเทและมีราคาแพงกว่า นี่คือเหตุผลที่แท้จริงว่าทำไม Isaac Oates ซีอีโอและผู้ก่อตั้งJustworksจึงเริ่มแพลตฟอร์มของเขา
ซึ่งจะทำให้การจ่ายเงินเดือน ผลประโยชน์ และการปฏิบัติ
ตามกฎระเบียบเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ที่เกี่ยวข้อง: การแสวงหาความสามารถ: หกเครื่องมือและเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลที่ทุกธุรกิจต้องการ
“ธุรกิจขนาดเล็กคือบริษัทที่ต้องการความช่วยเหลือจากเรามากที่สุด” Oates กล่าวถึงบริษัทของเขาในนิวยอร์ก “พวกเขาไม่ได้ดำเนินการตามขนาด พวกเขาไม่มีทรัพยากรเฉพาะแบบที่บริษัทขนาดใหญ่ทำ และพวกเขาได้รับประโยชน์สูงสุดจากทรัพยากรที่รวบรวมไว้”
Matthew Korn ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลประจำอเมริกาเหนือที่UNOde50สะท้อนความคิดนั้น Korn ซึ่งตั้งอยู่ในนิวยอร์กกล่าวว่าเขาไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับความยากลำบากในการค้นหาทรัพยากรที่รวบรวมไว้ Oates อธิบาย
“เราถูกท้าทายให้ค้นหาวิธีเชื่อมต่อระบบกับโซลูชันการจัดการทุนมนุษย์ [HCM] จาก ADP ที่เราเคยใช้อยู่แล้ว” กรณ์กล่าวทางอีเมล “ด้วยการผสานรวมของกระบวนการจ้างงานและการเริ่มงานของเรา เราสามารถนำข้อมูลของพนักงานไปใช้ในระบบต่างๆ ได้อย่างลื่นไหล ซึ่งช่วยลดต้นทุนและเวลาในการลงทุนในการเริ่มต้นงาน”
น่าเสียดายที่ผู้นำธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยังคงประสบปัญหาสำคัญเมื่อเลือกเครื่องมือ HR ของตน และผลที่ตามมาคือความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาด 4 ประการที่ผู้นำไม่ควรทำเมื่อเลือกเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคล:
1. เลือกเครื่องมือก่อนที่จะตระหนักถึงความท้าทาย
เทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ผู้นำบริษัทจึงต้องเผชิญกับความท้าทายในการทดสอบเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลจำนวนนับไม่ถ้วน อย่างไรก็ตาม การสแกนผ่านแต่ละเครื่องมือก่อนที่จะรู้ว่าความท้าทายใดที่เครื่องมือนั้นนำเสนอส่งผลให้เสียเวลาและเงินโดยเปล่าประโยชน์
ที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือของ Google ที่ช่วยให้คุณตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคลได้ดีขึ้น
ในบางกรณี ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอาจไม่ทราบ
ว่าโซลูชันใดที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของพวกเขา” Korn กล่าว “App Store เช่นADP Marketplaceช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นการค้นหาตามความต้องการขององค์กรได้ เนื่องจาก Store สามารถเข้าถึงโซลูชันที่หลากหลาย ผลการค้นหาทำให้ผู้ใช้สามารถประเมินเทคโนโลยีที่ดีที่สุดสำหรับบริษัท [ของตน] ความต้องการเฉพาะ”
การพิจารณาว่าความต้องการใดของ HR เป็นหลัก – การจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือความช่วยเหลือทั่วไป – กลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตาม พวกเขายังคงต้องเจาะลึกลงไปในความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลก่อนที่จะตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม
หากนี่เป็นปัญหาของคุณเองในฐานะผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ให้หารือกับสมาชิกในทีมของคุณว่าอะไรจะทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น ระบบใดที่เครื่องมือใหม่จำเป็นต้องทำงานด้วย และเครื่องมือเดียวที่ให้บริการหลายอย่างเหมาะสมหรือไม่
2. ลดความคาดหวังด้านความปลอดภัยของคุณ
ข้อมูลธุรกิจ พนักงาน และลูกค้าเป็นสิ่งศักดิ์สิทธิ์ ไม่มีอะไรคุ้มที่จะทำลายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของระบบเหล่านี้ นั่นเป็นเหตุผลที่ Alan Zucker ผู้ก่อตั้งProject Management Essentials LLCซึ่งเป็นบริษัทจัดการโครงการในอาร์ลิงตัน รัฐเวอร์จิเนีย แนะนำให้ตรวจสอบโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ขายอย่างถี่ถ้วนก่อนที่จะเลือกเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคล
“หากคุณจะใช้โซลูชันบนคลาวด์หรือ SaaS ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลบุคลากรของคุณในสภาพแวดล้อมที่ตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลของบริษัทของคุณ” Zucker แนะนำทางอีเมล “ระบบทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่มีข้อมูลส่วนตัวที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ซึ่งอาจเป็นเรื่องพื้นฐาน เช่น ชื่อและที่อยู่หรือหมายเลขโทรศัพท์ หากข้อมูลนี้สูญหายหรือถูกบุกรุก อาจมีการแตกสาขาที่สำคัญ”
Credit : แทงบอล
